打电话： 时间适宜：择时通话，8 时到 18 时之间为公务电话时间，尽量在这一时间段内处理好各 种公事公务。通话时间长度要控制在三分钟左右。
内容简练，语言规范，文明礼貌：通话语言要规范，第一句问候，第二句自报家门;要直 言主题，简明扼要，打电话前要打好腹稿，做到长话短说，不说废话，没话别说； 要秉行尊敬对方的意念； 嘴与话筒之间要保持大约三厘米左右的距离，语音语调要让对方感觉亲切；
打电话时，如果发生掉线、中断等情况，应由打电话方重新打并道歉。
接电话： 电话铃响在三声之内接起。铃响不过三声； 电话旁边准备好纸笔进行记录。确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项；
所谓 5W1H 原则是指①When 何时②Who 何人③Where 何地④What 何事⑤Why 为什么⑥HOW 如何进行。 若要找的人不在，要先说不在； 挂电话：地位高都先挂。
